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彩色復印機的選購無非是性能價格比的一個平衡，根據自身的需求，考慮整體的性價，這也是一個總的原則。
本地化生產的復印機的價格自然要比進口產品多一些價格方面的優(yōu)勢。出了機器自身價格外，另一方面就是在選擇產品前，用戶一定要明確自己能夠承受的價格底限，在這個底限下進行有效地選擇；速度方面，建議用戶在購買前，首先要分析一下自己現(xiàn)在及將來每個月大概的復印量是多少、復印高峰期每小時要復印的份數(shù)有多少，這些數(shù)據最終也是決定用戶購買何種檔次和價位的彩色復印機的主要依據。根據這些分析結果，按圖索驥去選購合適的彩色復印機型。
功能方面，像能不能復印帶有訂書釘?shù)奈募⒓t頭文件等？是不是要用復印機制作透明膠片？是否要將原件按特定比例縮放復??？是否需要雙面復印、多份原稿一次性成套復??？等等，這些因素都是考慮選擇哪款、哪個品牌彩色復印機時的必要參考條件；配件方面，有的用戶需要利用分頁器和裝訂器來加快辦公效率，這些作為一臺彩色復印機的成本少不了要加大，還有諸如什么送稿器、雙面器、分頁裝釘器等。
最后要注意的就是售后服務了。復印機與其它類電子消費性商品完全不同，這種設備需要有專人日常保養(yǎng)與維護，所以在購買前，一定要明確供貨單位要有人能夠定期上門維修服務，在購買的同時，應與公司簽定保養(yǎng)/保修合同，以免造成不必要的后顧之憂。在復印機的使用中，使用和維護的費用往往超過購買的費用，主要包括日常使用中硒鼓、墨粉費用，定期維護保養(yǎng)中的人工費，更換耗材及零配件的費用，以及維護設備的管理人工，采購耗材的管理人工，和管理監(jiān)督的費用。除了高昂的費用外，還要浪費寶貴的工作時間。 采用復印機全包服務模式，所有的問題迎刃而解，按張收費，打多少張付多少錢。
